Mohu převést PDF na formát výměny daní?

Tax Exchange Format, nebo TXF, je přípona pro soubory obsahující daňová data, jako jsou příjmy, výdaje a skladové transakce. Tento standardní formát souboru je podporován několika finančními programy a soubor je kompatibilní pro import z jedné aplikace pro přípravu daně do jiné. Mezi software podporovaný TXT patří Turbo Tax, H&R Block a Microsoft Money. Soubor PDF musí být nejprve převeden do souboru CSV, aby mohl být převeden do souboru TXF.

Soubor CSV

CSV znamená Comma Separated Values. Soubor rozšíření CSV komprimuje velké množství tabulkových dat a ukládá je ve formátu prostého textu odděleného čárkami. To pomáhá zachovat všechny důležité informace a také zmenšit velikost souboru. Soubory ve formátu CSV se běžně používají k ukládání dat uspořádaných do tabulek a databází.

Převod PDF do CSV

Adobe Acrobat Professional má funkci „Export“, která umožňuje převést soubor PDF do několika dalších formátů, včetně CSV. Několik aplikací třetích stran, jako je Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) a Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv), mohou převádět soubory PDF do souborů CSV. Můžete také převést soubor PDF do souboru CSV, aniž byste museli stahovat nebo instalovat další software. Webové stránky pro online převod zdarma, jako je Zamzar.com, převádějí soubory z jednoho formátu do druhého.

Převod CSV na TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) patří mezi nejznámější aplikace pro převod, které používají finanční firmy a obchodní profesionálové k převodu souborů CSV do formátu TXF. Alternativně je 1099-B Importer (1099bimporter.com/) bezplatná aplikace pro převod, kterou si uživatelé mohou stáhnout a nainstalovat do svých počítačů. CSV můžete také převést do formátu TXF prostřednictvím webové stránky. Rod Wishant, architekt počítačového softwaru, vytvořil bezplatnou online aplikaci, která převádí soubor CSV do souboru TXF (rodwhisnant.com/txf/).

Chyby převodu

Finanční dokumenty obvykle obsahují významné množství důležitých dat. Finanční data se také zobrazují ve složitých tabulkách a mohou obsahovat jedinečné podrobnosti, jako jsou desetinná místa, symboly měn, vzorce a matematické znaky. I když aplikace mohou převést soubor z jednoho formátu do jiného, ​​ne všechny aplikace mají stoprocentní záznam v překladu podrobností, které se objevují v jednom formátu, do jiného. Před překladem důkladně proveďte korekturu dokumentu, zvláště když je soubor PDF nejprve přeložen do souboru CSV v prostém textu a poté převeden do souboru TXF.