Proč začíná MS Outlook tak dlouho?

Microsoft Outlook je základní aplikace, kterou mnoho firem používá k odesílání e-mailů a plánování schůzek. Může to být frustrující, když je start pomalý. Existuje několik možných důvodů, proč může být spuštění aplikace Outlook pomalé, a v některých případech lze podniknout kroky ke zlepšení výkonu.

Outlook může být zpožděn spuštěním počítače

Při spuštění počítače provádí úlohy na pozadí, jako je spouštění různých obslužných programů a spouštění antivirových kontrol. Pokud je aplikace Outlook spuštěna, zatímco počítač provádí úlohy na pozadí, spuštění bude trvat déle než obvykle. Outlook se může spustit rychleji, pokud jej spustíte alespoň pět minut po spuštění počítače.

Připojení k serveru Exchange může být zpožděno

Uživatelé z domácností a malých firem obvykle používají Outlook k odesílání a přijímání e-mailů od internetové poštovní služby nebo poskytovatele internetových služeb. E-mailové zprávy jsou uloženy v počítači uživatele. Střední a větší firmy obvykle používají Outlook se serverem Exchange, kde se e-mailové zprávy nacházejí na firemním serveru i po jejich přijetí. Některé podnikové konfigurace ukládají další zprávy na sdílené disky. Chcete-li zkontrolovat svůj účet, klikněte na „Soubor“ a vyberte „Informace“. Pokud používáte server Exchange, bude to uvedeno pod e-mailovou adresou. Navázání komunikace s místními servery závisí na provozu obchodní sítě a jakékoli zpoždění může způsobit pomalý start Outlooku.

Složka zpráv aplikace Outlook má téměř kapacitu

Outlook ukládá všechny e-mailové zprávy, včetně smazaných zpráv, do jednoho souboru s příponou PST. Jak tento soubor dosáhne kapacity, výkon se snižuje. Do aplikace Outlook 2002 byl tento soubor omezen na 2 GB. Od aplikace Outlook 2003 může soubor PST obsahovat 20 GB nebo více, ale upgrade aplikace Outlook nezvýší kapacitu stávajících souborů PST. Pokud používáte aplikaci Outlook 2010 s 10 let starým souborem PST, stále platí limit 2 GB. Chcete-li využít výhod PST souborů aplikace Outlook s větší kapacitou, musíte vytvořit nový soubor PST a importovat zprávy ze starého souboru PST do nového (viz Zdroje).

Outlook spravuje příliš mnoho zpráv

Větší soubor PST pojme více zpráv, ale velký počet zpráv, zejména s přílohami, bude Outlook stále zpomalovat. Udržujte objemy zpráv pod kontrolou pravidelným vyprazdňováním složky odstraněných položek, archivováním starších zpráv a zhutňováním složky PST. Na kartě „Soubor“ vyberte „Informace“ a zvolte „Vyčištění MailBoxu“.

Chcete-li zabránit nafouknutí poštovní schránky, uložte všechny požadované přílohy e-mailů do složky v počítači a e-mail odstraňte. Při odesílání e-mailových zpráv se v Outlooku ukládají také přílohy, takže pokud je to možné, odstraňte odeslané zprávy. V rámci firmy by se zaměstnanci měli vyhnout vzájemnému odesílání připojených souborů a místo toho posílat odkazy.

Outlook sdílí více kalendářů

Schopnost sdílení kalendářů je skvělou funkcí aplikace Outlook, ale každý sdílený kalendář je další informace, kterou Outlook potřebuje načíst. Zastavte zbytečné sdílení kalendáře.

Outlook používá příliš mnoho doplňků.

Výchozí instalace aplikace Outlook obsahuje několik doplňků, které umožňují aplikaci Outlook integrovat se do chatu a sociálních médií. Pokud to není nutné, lze je deaktivovat. Na kartě „Soubor“ vyberte „Možnosti“ a zvolte „Doplňky“. Vyberte typ, který chcete spravovat, a klikněte na „Přejít“. Můžete také deaktivovat nepoužívané kanály RSS.

Aplikace Outlook nemá dostatek počítačových zdrojů

Outlook vyžaduje značné množství počítačových zdrojů. Doporučená paměť pro spuštění Outlooku je 512 MB - dvojnásobek množství požadovaného Excelem nebo Accessem. Pokud je počítač starší nebo je spuštěno několik velkých aplikací, může dojít k pomalému spuštění aplikace Outlook kvůli množství paměti, které vyžaduje.