Co je kapitálový výdaj?

Téměř každý podnik, který spoléhá na fixní aktiva - jako jsou budovy, vybavení a vozidla - bude muset v určitém okamžiku utratit peníze buď za výměnu těchto aktiv, nebo za jejich modernizaci, aby vydržely déle. Účetní a finanční manažeři označují takové výdaje jako „kapitálové výdaje“.

Definice

Kapitálové výdaje jsou peníze, které společnost utratí buď za nákup dlouhodobého majetku, nebo za prodloužení jeho životnosti. Fixní aktiva jsou aktiva, která se v rozvaze objevují jako budovy, budovy a zařízení, známá jako „OOP“. Kapitálové výdaje se také běžně označují jako kapitálové výdaje, nebo jen „capex“. Vzhledem k tomu, že kapitálové výdaje jsou v zásadě investicemi do společnosti, je účetní zacházení s kapitálovými výdaji jiné než u provozních nákladů.

Investice vs. údržba

Při pohledu na kapitálové výdaje je důležité si uvědomit rozdíl mezi investicí a údržbou. Řekněme, že provozujete doručovací společnost. Pokud si koupíte nový náklaďák, jde o kapitálové výdaje; jsou to peníze vynaložené na pořízení dlouhodobého majetku. Pokud vyměníte motor ve stávajícím kamionu, je to také kapitálové výdaje, protože nový motor dodá kamionu delší životnost. Výměna pneumatik na vozíku nebo výměna oleje je však jen údržba - věci, které děláte pro udržení vozíku v jeho aktuálním provozním stavu. Náklady na údržbu jsou „příjmové výdaje“ (protože jsou to v zásadě náklady na výnosy), nikoli kapitálové výdaje.

Účetní zacházení

Kapitálové výdaje nejsou považovány za okamžité výdaje. Řekněme, že vaše společnost utratí 30 000 $ za nový kamion. Pokud jde o účetnictví, vaše společnost se nevzdala žádné hodnoty. Dříve jste měli hotovost v hodnotě 30 000 $. Nyní máte OOP v hodnotě 30 000 $. Vaše čistá aktiva zůstávají stejná. Nakonec nahlásíte cenu nákladního vozidla jako výdaj; prostě to neuděláš najednou. Nákladní auto má omezenou dobu životnosti, takže během této doby životnosti budete postupně utrácet náklady ve výši 30 000 USD, což je proces známý jako odpisy. Na druhou stranu jsou výnosy okamžitě účtovány do nákladů. Pokud výměna oleje pro nákladní auto stojí 100 $, bude to nahlášeno jako okamžitý výdaj.

Kapitálové rozpočtování

Společnosti plánují své kapitálové výdaje prostřednictvím procesu zvaného kapitálové rozpočtování. Úspěšný podnik si uvědomuje, že musí-li zůstat konkurenceschopný, musí investovat do svých stálých aktiv. V rámci kapitálového rozpočtu společnost zkoumá potenciální kapitálové projekty z hlediska počáteční investice, kterou budou vyžadovat, ve srovnání s peněžními toky, které vygenerují. Pokud návratnost investice ospravedlní, stojí za to pokračovat v projektu. Kapitálový rozpočet společnosti se liší od jejího provozního rozpočtu, což je rozpočtový plán pro každodenní provoz firmy.