Struktura organizace bez hranic

Jednoduše řečeno, bezhraniční organizace je organizace bez hranic; ten, který se neomezuje na dusivé zdi své kanceláře. Když se podíváte na tradiční organizaci, můžete vidět světlou stránku s okraji na svislé i vodorovné rovině a hierarchie všude. Taková organizace má velmi mechanickou obchodní strukturu.

Organizace bez hranic se od toho zcela liší. Je to organizace, kde neexistují žádné významné struktury a hlavním přístupem k podnikání je umožnit volný tok informací a myšlenky být hnací silou efektivity, inovací, růstu ve společnosti. Taková společnost je postavena tak, aby dokázala dělat jednu věc velmi dobře: přežít ve světě, který se neustále mění.

Koncept organizace bez hranic poprvé formuloval bývalý předseda General Electric Jack Welch, který je rovněž autoritou v oblasti managementu. Chtěl prolomit bariéry nebo hranice, které v té době existovaly mezi různými částmi společnosti. Podle jeho filozofie jsou nejdůležitějšími kritérii bezhraniční organizace flexibilita a přizpůsobivost.

Další definující charakteristikou organizací bez hranic je, že jsou docela technicky zdatné a budou používat nejnovější a největší nástroje, které technologie přináší, aby bylo ještě snazší překonat hranice, které by byly tradičně nerozbitné. Pružné pracovní plány a virtuální spolupráce jsou příklady takových nástrojů.

Pokud jde o zaměstnance v organizacích bez hranic, často mají své vlastní projekty, na kterých musí pracovat, a cíle, které musí splnit. Jsou zcela zodpovědní za svou vlastní práci a hodně pracují tím nejlepším způsobem, aby dosáhli výsledků, které se od nich očekávají. Výsledkem je v těchto organizacích mnohem větší svoboda zaměstnanců.

Podle jejich vlastní definice fungují organizace bez hranic bez hranic. To znamená, že často mají pracovní sílu, která zahrnuje mnoho různých zemí. Zaměstnanci proto pocházejí z různých zemí s odlišnou kulturou a odlišným zázemím. Tito zaměstnanci by měli být spojeni, aby mohli pracovat pokojným, tolerantním a harmonickým způsobem, aby dosáhli cílů organizace. Výsledkem je, že taková organizace často obsahuje velmi silné vize a základní etiku a hodnoty, které spojují zaměstnance bez ohledu na jejich individuální rozdíly.

Charakteristika organizace bez hranic

Jednou z nejzajímavějších věcí na společnostech bez hranic je, že mezi zaměstnanci je velmi málo osobní komunikace. Taková organizace spoléhá do značné míry na technologii. Zaměstnanci komunikují hlavně pomocí technologií, například prostřednictvím textu, e-mailu, sociálních médií a různých jiných virtuálních metod komunikace. To jim umožňuje vzájemnou komunikaci odkudkoli, aniž by museli být fyzicky ve stejné blízkosti.

Zaměstnanci také často docházejí z domova do organizace bez hranic, což znamená, že se ve skutečnosti nemusejí dostavovat v práci. Mohli by pomocí videokonferencí a softwaru pro virtuální spolupráci komunikovat mezi sebou a spolupracovat na projektech. Nemusí tedy řešit geograficky uložené překážky spolupráce.

V takových společnostech, protože zaměstnanci nemusí vždy chodit do kanceláře, obvykle existují flexibilní pracovní plány, které zaměstnancům umožňují pracovat v době, která je pro ně nejvhodnější, zvláště když pracují z jiné země v úplně jiné časové pásmo. To usnadňuje zaměstnancům dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

Další charakteristikou těchto společností je, že pravomoc rozhodovat je dána přímo do rukou zaměstnanců. Mohou se rozhodovat a nést úplnou odpovědnost za úkoly a projekty, které jim byly předány. Díky tomu je společnost mnohem efektivnější než tradiční, protože se může rychleji měnit a přizpůsobovat se měnícím se vnějším faktorům.

Jaké jsou role zaměstnanců v takové organizaci?

V společnostech bez hranic nepracují zaměstnanci izolovaně, i když nemusí být společně ve stejné místnosti. Obvykle jsou součástí velkého týmu, který pracuje na jednom z mnoha projektů.

V takových společnostech se používají moderní metody, jako je lepší řízení dodavatelského řetězce, metody just in time a řízení kvality na každém kroku.

Abyste byli úspěšným zaměstnancem ve společnosti bez hranic, měli byste se cítit pohodlně a jako doma v prostředí, které je plné chaosu. Taková pracoviště jsou zcela volná a mají velmi málo přísných pravidel a politik. Rozhodování se obvykle řídí společnou vizí a silným smyslem pro etiku.

Měli byste být také pohodovým člověkem, který dokáže pracovat s mnoha lidmi z různých prostředí. Bude zapojeno obrovské množství sítí a koordinace, takže byste to měli zvládnout.

Další charakteristikou zaměstnanců, kteří v takových organizacích vzkvétají, je to, že jsou vysoce nezávislí myslitelé a jsou motivováni k tomu, aby si stanovili a dosáhli svých vlastních cílů. Jednou z definujících charakteristik tradiční organizace je, že existuje spousta hierarchií. Vedoucí, manažeři, vyšší manažeři, ředitelé atd. Na všech úrovních vám někdo říká, co máte dělat a jak to dělat, a vaše schopnost činit svá vlastní rozhodnutí je omezená a s postupujícím hierarchií se bude omezovat jen méně.

V bezhraniční organizaci však existuje jen velmi malý dohled a jen velmi málo lidí vám řekne, co máte dělat. Organizace obvykle umožňují dostatek volného toku informací, aby všichni zaměstnanci věděli, jaké jsou dlouhodobé a dlouhodobé cíle organizace. Poté jsou informováni o tom, kterých projektů se účastní a co se od nich v těchto projektech očekává. To znamená, že dostávají plnou odpovědnost za zjišťování, jak nejlépe dosáhnout výsledků, které se od nich očekávají, pomocí vlastních metod, pokud jsou v souladu s vizí, etikou a hodnotami společnosti.

V takových společnostech se zaměstnanci stávají manažery sami sebe a koordinátory svých vlastních projektů. Díky tomu jsou pyšní na svou práci a dodávají jim důvěru v jejich schopnosti přizpůsobit se požadavkům situace. Rovněž v nich rozvíjí velmi silnou pracovní morálku.

Typy organizací bez hranic

Existují čtyři hlavní typy organizací bez hranic:

  • Modulární organizace.
  • Strategické alianční organizace.
  • Síťové organizace.
  • Virtuální organizace.

Modulární a virtuální organizace budou zadávat všechny funkce, které nejsou nezbytné pro jejich základní účel, a budou se soustředit pouze na to, na čem záleží.

Strategické alianční organizace vznikají, když dvě společnosti ze stejného nebo příbuzného odvětví vytvoří alianci, která bude přínosem pro obě tyto společnosti.

Síťové organizace jsou podobné modulární nebo virtuální organizaci v tom, že budou outsourcovat své obchodní funkce. Přestože virtuální a modulární organizace budou zadávat pouze to, co není důležité, síťová organizace bude zadávat i ty důležité věci, jako je účetnictví a HR. To jim umožňuje ostře se zaměřit na hlavní předmět podnikání jejich společnosti.

Úvahy, které je třeba učinit

I když se jim říká hranice, tyto organizace v určitých situacích stále potřebují hranice, například když potřebují vybudovat vysoce zaměřené týmy, které pracují na konkrétních úkolech. Tyto činnosti však budou stále flexibilní, protože mohou vyžadovat restrukturalizaci s měnícími se podmínkami.