Jak zaregistrovat firmu jako společnost

Registrace firmy jako korporace vytváří samostatnou právnickou osobu od vlastníků (akcionářů) firmy. Jako samostatný právní subjekt mají vlastníci korporací omezenou ochranu před obchodními dluhy a závazky. Registrace firmy jako korporace vyžaduje, aby společnost předala příslušné formační dokumenty kanceláři ministra zahraničí, kde má sídlo. Nově vytvořené společnosti dále musí získat státní a místní licence a povolení k provozování společnosti.

1

Vyberte stát, do kterého bude společnost začleněna. V mnoha případech bude společnost jednoduše začleněna do státu, kde společnost bude provádět většinu svých obchodních transakcí. Státy jako Nevada, Delaware a Wyoming se však jeví jako populární státy k založení společnosti kvůli příznivému daňovému zacházení s podniky v těchto státech. Začlenění do více států způsobí, že společnost bude platit roční poplatky, franšízové ​​daně a další poplatky v každém státě, kde společnost působí.

2

Vytvořte název společnosti. Většina států požaduje, aby se obchodní název společnosti lišil od jakéhokoli jiného subjektu registrovaného nebo drženého v rezervě ve státě. Mnoho států požaduje, aby firemní obchodní názvy obsahovaly slova jako „začlenění“, „omezené“, „společnost“, „společnost“ nebo příslušnou zkratku, jak je uvedeno na webových stránkách projektu Citizen Media Law Project. Mnoho států navíc zakazuje, aby obchodní názvy společností obsahovaly slova, která naznačují vztah k bankám nebo vládním agenturám. Mnoho států umožňuje korporacím provádět online vyhledávání dostupnosti jmen.

3

Registrujte stanovy u tajemníka státní kanceláře. Stanovy zahrnují informace, jako je název a adresa firmy, stejně jako jméno a adresa rezidentního agenta společnosti. Rezidentním agentem společnosti musí být osoba starší 18 let nebo firma s fyzickou adresou ve státě. Zdá se, že rezidentní agent je odpovědný za přijímání právních dokumentů jménem společnosti. Rezidentní agent musí navíc udržovat fyzickou adresu ve stavu vzniku společnosti. V závislosti na stavu společnosti může být od společnosti požadováno, aby uvedla jména a adresy počátečních ředitelů společnosti. Většina států poskytuje společnostem doplňující stanovy, které lze zaslat online, faxem,zaslány poštou nebo osobně doručeny kanceláři státního tajemníka. Způsob a poplatky za registraci stanov se liší stát od státu.

4

Vytvořte písemné firemní předpisy pro podnikání. Mnoho států nevyžaduje, aby korporace ukládaly statutární předpisy státu. Korporace by místo toho měly v obchodních prostorách uchovávat písemné stanovy společnosti jako referenční dokument. Písemná stanovy společnosti stanoví pravidla a předpisy, kterými se společnost bude řídit. Zdá se, že neexistují žádná konkrétní kritéria, pokud jde o vytváření písemných stanov společnosti. Informace, například jak a kdy jsou schůze svolávány na objednávku, jakož i povinnosti vedoucích pracovníků společnosti, jsou často obsaženy v písemných předpisech společnosti.

5

Vydávejte akciové certifikáty akcionářům společnosti. Jak je uvedeno na webových stránkách Citizen Media Law Project, akcionáři společnosti mohou směňovat hotovost, majetek nebo služby výměnou za akcie firemních akcií. Nové korporace vydávají akcie na úvodním firemním setkání. Představenstvo společnosti je odpovědné za stanovení ceny za akcii akcií společnosti.

6

Vyžádejte si od IRS federální daňové identifikační číslo. Společnosti mohou požádat o federální daňové identifikační číslo telefonicky, faxem, online nebo poštou. Společnosti, které se přihlásí telefonicky nebo online, obdrží federální daňové identifikační číslo pro okamžité obchodní použití. Společnosti, které požádají o federální daňové identifikační číslo zasláním faxu na formulář SS-4, obdrží federální daňové identifikační číslo do 4 pracovních dnů. Poštovní formulář SS-4 může způsobit, že společnost počká až 4 týdny, než obdrží identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).

7

Zaregistrujte se pro daně z podnikání ve státě, kde společnost působí. Ve většině případů státní daňové oddělení zpracovává registraci daní pro nové společnosti. Společnosti se zaměstnanci musí získat státní daňové identifikační číslo. Za účelem získání státního daňového identifikačního čísla poskytněte státnímu daňovému oddělení inkorporační dokumenty a federální daňové identifikační číslo. Kromě toho se od společností se zaměstnanci bude vyžadovat registrace daní z pojištění pro případ nezaměstnanosti a pojištění pro odškodnění zaměstnanců. Od společností, které prodávají zboží, může být požadováno, aby získaly daňové a prodejní povolení a povolení prodejce. Korporace mohou obchod zaregistrovat na webových stránkách ministerstva financí nebo osobně.

8

Získejte licence a povolení potřebná k legálnímu provozu společnosti. Většina států vyžaduje, aby společnosti získaly obecnou obchodní licenci pro provoz ve státě. Povolení a licence potřebné k provozování společnosti budou záviset na povaze podnikání. Například společnosti s maloobchodním umístěním možná budou muset získat územní povolení, v závislosti na umístění firmy. Korporace poskytující profesionální služby, jako jsou chiropraktici a účetní, musí získat příslušnou státní pracovní licenci.