Rozdíl mezi zaměstnancem a subdodavatelem

Většina majitelů malých podniků potřebuje pomoc při provádění každodenních operací své společnosti. Podmínky vašich pracovních vztahů s jednotlivci, které najmete, aby vám pomohli, určí, zda s nimi budete zacházet jako se zaměstnanci, kteří jsou s vaší společností spojeni složitými způsoby, nebo jako se subdodavateli, kteří jsou nezávislými subjekty odpovědnými za jejich vlastní daně a vedení účetnictví. Stanovení má dopad na vaše daňové povinnosti i na vaše povinnosti a závazky vůči jednotlivému pracovníkovi. Rovněž určuje, zda má nárok na dávky, jako je pojištění v nezaměstnanosti.

Subdodavatel vs. dodavatel

Když vstoupíte do obchodního vztahu nebo transakce, souhlasíte s poskytnutím produktu nebo služby výměnou za částku peněz. Působíte jako dodavatel, bez ohledu na to, zda jste vytvořili a podepsali skutečnou smlouvu se svým klientem. Pokud najmete někoho jiného, ​​aby vykonal část práce, kterou jste slíbili dodat, vytvoříte implicitní nebo explicitní smlouvu v rámci smlouvy nebo subdodávku. Jako vlastník firmy můžete platit jak zaměstnancům, tak nezávislým subdodavatelům, aby za vás pracovali.

Subdodavatel vs. zaměstnanec

Pracovní ujednání, která určují, kdy je třeba zacházet s pracovníkem jako s dodavatelem nebo subdodavatelem a kdy s ním zacházet jako se zaměstnancem, jsou složitá a mnohostranná. I IRS špičky kolem problému, které poskytují spíše obecné pokyny než pravidla. Navzdory neurčitosti agentury jsou její agenti velmi vážní při provádění a prosazování předpisů týkajících se toho, zda s konkrétním pracovníkem zacházet jako se zaměstnancem nebo subdodavatelem.

Pokyny státu mohou být konkrétnější. Například stát New York vysvětluje, že pokud osoba, která pro vás vykonává službu, činí autonomní rozhodnutí o tom, jak tuto práci vykonávat, může být považována za subdodavatele. Ale pokud diktujete podmínky a specifika jeho fungování, je zaměstnancem. Pokud například řeknete pracovníkovi, aby jednoduše vykopal dvorek zákazníka a nechal ho používat jakékoli nástroje, které má k dispozici, je subdodavatelem. Pokud ale stejnému pracovníkovi řeknete, aby použil rototiller a začal na východním konci dvora, je pravděpodobnější, že bude považován za zaměstnance.

Definice zaměstnance

Podle IRS závisí status pracovníka jako zaměstnance na třech základních kritériích pro určení rozsahu kontroly, kterou nad jeho prací vykonává. Kritérium chování pokrývá způsob, jakým je práce prováděna, například směr použití rotačního stroje k obdělávání.

Finanční kritérium určuje kontrolu nad finančními zdroji potřebnými k provedení práce. Když zaměstnanec v průběhu výkonu práce řídí své vlastní auto, je rozumné očekávat, že mu jeho zaměstnavatel za jízdu těmito kilometry proplatí; pokud však dodavatel nebo subdodavatel udělá totéž, jeho náklady na dopravu jsou na jeho vlastní odpovědnost.

IRS navíc používá kritérium vztahu k určení, zda je pracovník legálně zaměstnancem nebo subdodavatelem. Vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je složitější a rozsáhlejší než vztah mezi majitelem firmy a subdodavatelem a může zahrnovat výhody, jako je zdravotní pojištění a trvalý závazek poskytnout stanovený počet hodin.

Daňové důsledky

Označení statusu zaměstnance nebo subdodavatele má daňové důsledky pro vás i vašeho pracovníka. Zaměstnavatelé musí za zaměstnance platit daně ze sociálního zabezpečení a Medicare, zatímco subdodavatelé jsou odpovědní za daně ze samostatné výdělečné činnosti, které kryjí jejich vlastní příspěvky na sociální zabezpečení a Medicare.

Kromě toho musí zaměstnavatelé platit státní a federální daně z nezaměstnanosti i státní daně z průmyslového pojištění za pracovníky, které uvádějí jako zaměstnance. Pečlivě si přečtěte svou smlouvu se subdodavatelem, abyste se ujistili, že je v souladu s federálními a státními pokyny.