Jak používat Excel k zobrazení pouze duplicitních hodnot

Obchodní problémy, jako jsou nesprávné transakce, chyby při zadávání dat, technické závady a špatný design systému, mohou ve vašich souborech dat způsobit duplicitní hodnoty. Duplicitní hodnoty mohou existovat napříč řádky nebo ve sloupcích, v závislosti na podmnožině dat, se kterými chcete pracovat. Duplicitní hodnoty můžete snadno objevit v tabulce aplikace Microsoft Excel pomocí funkce podmíněného formátování zvýraznění duplikátu. Potom můžete odstranit jedinečné hodnoty z tabulky nebo jednoduše zkopírovat duplicitní hodnoty do nové tabulky a oddělit je od neduplicitních hodnot.

1

Spusťte aplikaci Microsoft Office Excel a načtěte tabulku obsahující duplicitní hodnoty, nebo zadejte data obsahující duplicitní hodnoty do tabulky, pokud ještě nemáte připravená data.

2

Vyberte řádky a sloupce, ve kterých chcete vyhledat duplicitní hodnoty. V tabulce můžete vybrat více nesouvislých hodnot tak, že stisknete klávesu „Ctrl“ a kliknete na sloupce nebo řádky.

3

Klikněte na kartu „Domů“, poté vyberte „Podmíněné formátování“ Klikněte na „Zvýraznit pravidla buněk“ a ze seznamu možností v zobrazené nabídce vyberte možnost „Duplikovat hodnoty“.

4

V rozevíracím seznamu vpravo vyberte možnost barevného formátu nebo v seznamu vyberte možnost „Vlastní formát“ a nastavte vlastní možnosti písma a barev. Zkontrolujte, zda je v rozevíracím seznamu vlevo vybrána možnost „Duplikovat“. Po dokončení výběru klikněte na „OK“. Všechny duplicitní hodnoty ve vybraných oblastech budou zvýrazněny ve zvoleném barevném schématu. To zahrnuje duplikáty napříč řádky a ve sloupcích. To, jak se rozhodnete postupovat, bude záviset na tom, jaké duplikáty chcete odstranit, protože význam „duplicitních hodnot“ závisí na kontextu.

5

Zkopírujte duplicitní hodnoty, včetně záhlaví řádků a sloupců, do nového listu, pokud si přejete vytvořit nový list a zachovat původní list. Chcete-li pracovat s původní datovou sadou, odstraňte nebo skryjte jedinečné (tj. Neduplikované) hodnoty z / v aktuálním listu.