Jak zaúčtovat výnos z prodeje pro účetnictví

Zákazníci často vracejí vadné a poškozené výrobky maloobchodníkům. Rozdíl mezi hrubým a čistým prodejem představuje zůstatek na účtu „výnosy z prodeje a povolenky“. Společnosti účtují o výnosech a povolenkách odděleně ze dvou hlavních důvodů: za prvé, mají negativní dopad na ziskovost; a za druhé, vedení může tyto informace použít k analýze trendů návratnosti podle místa maloobchodu, kategorie produktu a dalších faktorů. Společnosti s vyšší než průměrnou návratností mohou mít kvalitu a další provozní problémy, které musí management řešit.

Zaznamenejte návratnost

Zaznamenejte prodejní transakci pro prodej v hotovosti, debetní hotovost a prodej kreditů. Pro úvěrový prodej, debetní účty, pohledávky a úvěrový prodej. Pokud vybíráte daně z obratu, připište na příslušný účet odpovědnosti za daň z obratu v rozvaze. Hotovost a pohledávky jsou účty rozvahových aktiv. Účet prodeje je účet výkazu zisku a ztráty.

Správné zaznamenávání návratnosti je klíčovým prvkem a absolutní nutností, aby byly knihy přesné. Po dokončení procesu vrácení se položka musí také přihlásit zpět do inventáře nebo se oddělit do vrácených položek klasifikovaných jako sleva pro budoucí propagační akce prodeje.

Ověřte návratnost

Ověřte, zda žádost o vrácení prodeje odpovídá vašim zásadám vrácení. Například na prodejním dokladu můžete uvést, že umožníte vrácení zboží do 10 dnů od nákupu a pouze s originálním potvrzením. Můžete vyloučit určité položky, například položky se sníženou cenou a zboží podléhající rychlé zkáze.

Zaznamenejte transakci vrácení prodeje

Debetní výnosy z prodeje a povolenky podle prodejní ceny. Odepsejte příslušný daňový účet z daní vybraných při původním prodeji. Kredit v hotovosti nebo pohledávky v plné výši původní prodejní transakce.

Například pokud zákazník vrátí položku v hodnotě 100 $ a příslušná sazba daně z prodeje je 7 procent, debetní výnosy z prodeje a povolenky o 100 $, daňová povinnost k dani z obratu o 7 $ (0,07 x 100 $) a kreditní hotovost o 107 $ (100 $ + 7 $).

To odpovídá vaší daňové povinnosti a zajišťuje, že zákazník obdrží úplné vrácení. V podstatě zruší transakci a přenese vaše knihy zpět na nulu oproti celé transakci.

Porozumění povolenkám na prodej

Povolenky na prodej jsou snížení původní prodejní ceny za vadné výrobky, které si zákazníci přejí ponechat. Účtování příspěvku na prodej je stejné jako výnos z prodeje.

Společnosti mohou nabídnout slevy zákazníkům, kteří včas zaplatí své kreditní faktury. Když zákazník zaplatí dříve, odečtěte z účtu slevy z prodeje hotovostní slevu. Poté debetujte hotovost z výnosů hotovosti a pohledávky z úvěru o částku na faktuře. Například pokud zákazník obdrží 2% slevu za předčasné zaplacení faktury 100 $, debetní hotovost o 98 $, debetní slevy z prodeje o 2 $ a pohledávky z kreditu o 100 $.

Prodej kreditních karet není stejný jako prodej kreditů, protože prodejci dostávají hotovost okamžitě od společností vydávajících kreditní karty.

Debety zvyšují účty aktiv a výdajů a snižují výnosy, závazky a majetkové účty akcionářů. Kredity snižují účty aktiv a výdajů a zvyšují výnosy, závazky a majetkové účty akcionářů. Debety zvyšují a snižují účet „výnosy z prodeje a opravné položky“, protože jde o protiúčet, který snižuje částku prodeje ve výkazu zisku a ztráty.