Co je odkaz na příspěvek v hlavní knize?

Účetní metody sledují obchodní transakce několika způsoby, přičemž jedním z nich je účetní kniha. Hlavní kniha zaznamenává kredity a debety podle účtu, nikoli jako chronologické každodenní transakce. Každá část rozpočtu má svůj vlastní účet v hlavní knize. Například mzdy a nástroje jsou samostatné účty výdajů. Bez ohledu na typ účetní knihy, účetní a účetní používají u každého záznamu odkaz na příspěvek.

Druhy Ledgerů

Hlavní kniha je nejdůležitější ze všech knih. Je to záznam o každé finanční transakci, kterou vaše společnost kdy provedla. Pod hlavní knihou jsou pomocné knihy, často označované jako podřízené knihy. Dílčí knihy rozdělují hlavní knihu do kategorií, jako jsou pohledávky, závazky a hotovostní transakce. Společnost může mít mnoho dílčích knih podle kategorií v obecném rozpočtu.

Části hlavní knihy

Ledger zaznamenává sedm dat pro každou transakci. Tyto informace umožňují majitelům firem připravit finanční zprávy pro rozhodnutí managementu a vypočítat čtvrtletní daně. Každý údaj má svůj vlastní sloupec. Jsou to: datum, položka, odkaz na příspěvek, debet (transakce), kredit (transakce), debet (zůstatek) a kredit (zůstatek).

Zaznamenávání transakcí

Nejprve zaznamenejte všechny transakce do hlavní knihy. Poté zaznamenejte informace z hlavní knihy do příslušných vedlejších knih. Každá transakce musí mít debet v jedné dílčí knize a kredit v jiné dílčí knize, s dalším účinkem nulového zůstatku. Pokud se kredity a debety navzájem nezruší, jsou vaše knihy „nevyvážené“.

Příspěvek

Odkaz na příspěvek pomáhá účetním sledovat původ transakce, když účetní knihy nejsou v rovnováze. Odkaz na příspěvek obsahuje zkrácený název hlavní knihy a také stránku, na které se zobrazuje. Například: hlavní kniha je zkrácena velkým písmenem „GL“, takže transakci, kterou zaúčtujete do hlavní knihy příjmů, která se objeví v hlavní knize na stránce 17, píšete jako GL17 nebo někdy G17. Odkaz na příspěvek vám poskytne informace, které potřebujete k ověření příslušných částek. Šetří hodiny a možná i dny zkoumání transakcí v hlavní knize, abyste našli tu, kterou chcete.