Jaký je cíl schůze zaměstnanců?

Schůze zaměstnanců lze využít k nejrůznějším administrativním účelům, od výměny informací po oznamování v rámci celé společnosti a vedení cvičení zaměřeného na budování týmu. Aby byly schůzky zaměstnanců účinné, měly by mít podrobný program, časový limit a určeného moderátora. Pro dosažení nejlepších výsledků pořádejte pravidelně naplánovaná setkání, abyste zajistili odpovědnost a účast zaměstnanců.

Spropitné

Cílem schůzky zaměstnanců je poskytovat aktualizace, doručovat oznámení, získávat zpětnou vazbu, sdílet informace a účastnit se týmového prostředí. Aby byly schůzky zaměstnanců účinné, měly by mít podrobný program, časový limit a určeného moderátora.

Co je to schůze zaměstnanců?

Obecně lze říci, že schůzky zaměstnanců jsou příležitostmi pro každého ve společnosti nebo pro členy konkrétního oddělení, kde se mohou shromáždit a osobně hovořit o různých aspektech řízení podniku, které nelze snadno projednat e-mailem. Je to příležitost setkat se tváří v tvář, dohnat to, brainstormovat a vést skupinové diskuse. Mezi další cíle týkající se věcí, které mohou být na schůzce zaměstnanců zahrnuty, patří:

  • Zprávy o pokroku

  • Aktualizace oddělení

  • Oznámení o nových zaměstnáních nebo propagačních akcích

  • Zprávy o stavu programu

  • Aktualizace řízení projektů

  • Oznámení o výdělcích

  • Nové zásady nebo postupy

  • Noví klienti nebo smlouvy

  • Ocenění nebo uznání

  • Připravované akce

Schůze zaměstnanců lze také využít k brainstormingům nebo k budování týmu. Ne všechny schůzky musí mít stejný formát. Možná budete mít schůzku „všichni zaměstnanci“ pro celou společnost, rychlé „odbavení“ mezi nadřízenými a přímými zprávami nebo „shluky“ pro krátké strategické debaty o rychle se vyvíjejících problémech.

Výhody schůzky zaměstnanců

Setkání s kolegy a manažery poskytuje příležitost setkat se mimo hranice kanceláře nebo kabiny. Budování mezilidských vztahů může pomoci podpořit týmovou spolupráci a spolupráci a může také snížit potenciál nedorozumění a nedorozumění. I když poznámky a e-maily představují efektivní způsob rychlé komunikace mnoha věcí, pořádání pravidelných setkání a diskusních skupin pomáhá zajistit, aby o nich měli všichni informace a byli informováni o důležitých obchodních problémech.

Spropitné

Jak často plánujete schůzky zaměstnanců, záleží na vašem účelu, ale pravidelné plánování v knihách je užitečné pro účely plánování. Malé skupiny se možná budou moci každý týden setkávat a toho dosáhnout hodně; velkým skupinám může lépe sloužit setkání každé čtvrtletí.

Klíčové prvky efektivní schůzky zaměstnanců

Schůze zaměstnanců se mohou snadno proměnit v dlouhé, poněkud nudné události, pokud nebudou správně zvládnuty. Každé setkání by mělo mít následující: časovou osu; program s diskusními tématy; moderátor a otevřené období pro účastníky k diskusi o problémech na parketu. Dalším způsobem, jak zajistit, aby schůzky zaměstnanců byly efektivní, krátké a milé, je pořádání schůzek. Mezi další prováděcí opatření patří:

  • Podpora účasti všech

  • Zajištění odpovědnosti

  • Nepovolení přerušení nebo nadměrného mluvení

  • Souhlasím s nesouhlasem

  • Předložení složitých problémů, pokud schůzka trvá dlouho

  • Vyžadování písemných následných kroků a zápisů ze schůzky, aby se ušetřil čas a zajistilo, že jsou všichni účastníci na stejné stránce.

Spropitné

Složité položky, které vzniknou během schůzek zaměstnanců, se často lépe řeší předložením problémů pro budoucí diskusi v malých skupinách, než aby si každý vzal čas na konkrétní omezenou debatu účastníků.

Pravidelně naplánované schůzky zaměstnanců mohou vytvořit pocit začlenění mezi zaměstnance, poskytnout přístup vedoucím pracovníkům na vyšší úrovni a dát každému pocit, že jsou součástí soudržného týmu. Pokud máte pocit, že se vaše schůzky neorientují nebo vám chybí konkrétní cíl, získejte od svých zaměstnanců informace o změnách, které by rádi začlenili. Je to další způsob, jak rozvíjet buy-in pro tuto cennou aktivitu.