Schůze zaměstnanců lze využít k nejrůznějším administrativním účelům, od výměny informací po oznamování v rámci celé společnosti a vedení cvičení zaměřeného na budování týmu. Aby byly schůzky zaměstnanců účinné, měly by mít podrobný program, časový limit a určeného moderátora. Pro dosažení nejlepších výsledků pořádejte pravidelně naplánovaná setkání, abyste zajistili odpovědnost a účast zaměstnanců.
Spropitné
Cílem schůzky zaměstnanců je poskytovat aktualizace, doručovat oznámení, získávat zpětnou vazbu, sdílet informace a účastnit se týmového prostředí. Aby byly schůzky zaměstnanců účinné, měly by mít podrobný program, časový limit a určeného moderátora.
Co je to schůze zaměstnanců?
Obecně lze říci, že schůzky zaměstnanců jsou příležitostmi pro každého ve společnosti nebo pro členy konkrétního oddělení, kde se mohou shromáždit a osobně hovořit o různých aspektech řízení podniku, které nelze snadno projednat e-mailem. Je to příležitost setkat se tváří v tvář, dohnat to, brainstormovat a vést skupinové diskuse. Mezi další cíle týkající se věcí, které mohou být na schůzce zaměstnanců zahrnuty, patří:
- Zprávy o pokroku
- Aktualizace oddělení
- Oznámení o nových zaměstnáních nebo propagačních akcích
- Zprávy o stavu programu
- Aktualizace řízení projektů
- Oznámení o výdělcích
- Nové zásady nebo postupy
- Noví klienti nebo smlouvy
- Ocenění nebo uznání
- Připravované akce
Schůze zaměstnanců lze také využít k brainstormingům nebo k budování týmu. Ne všechny schůzky musí mít stejný formát. Možná budete mít schůzku „všichni zaměstnanci“ pro celou společnost, rychlé „odbavení“ mezi nadřízenými a přímými zprávami nebo „shluky“ pro krátké strategické debaty o rychle se vyvíjejících problémech.
Výhody schůzky zaměstnanců
Setkání s kolegy a manažery poskytuje příležitost setkat se mimo hranice kanceláře nebo kabiny. Budování mezilidských vztahů může pomoci podpořit týmovou spolupráci a spolupráci a může také snížit potenciál nedorozumění a nedorozumění. I když poznámky a e-maily představují efektivní způsob rychlé komunikace mnoha věcí, pořádání pravidelných setkání a diskusních skupin pomáhá zajistit, aby o nich měli všichni informace a byli informováni o důležitých obchodních problémech.
Spropitné
Jak často plánujete schůzky zaměstnanců, záleží na vašem účelu, ale pravidelné plánování v knihách je užitečné pro účely plánování. Malé skupiny se možná budou moci každý týden setkávat a toho dosáhnout hodně; velkým skupinám může lépe sloužit setkání každé čtvrtletí.
Klíčové prvky efektivní schůzky zaměstnanců
Schůze zaměstnanců se mohou snadno proměnit v dlouhé, poněkud nudné události, pokud nebudou správně zvládnuty. Každé setkání by mělo mít následující: časovou osu; program s diskusními tématy; moderátor a otevřené období pro účastníky k diskusi o problémech na parketu. Dalším způsobem, jak zajistit, aby schůzky zaměstnanců byly efektivní, krátké a milé, je pořádání schůzek. Mezi další prováděcí opatření patří:
- Podpora účasti všech
- Zajištění odpovědnosti
- Nepovolení přerušení nebo nadměrného mluvení
- Souhlasím s nesouhlasem
- Předložení složitých problémů, pokud schůzka trvá dlouho
- Vyžadování písemných následných kroků a zápisů ze schůzky, aby se ušetřil čas a zajistilo, že jsou všichni účastníci na stejné stránce.
Spropitné
Složité položky, které vzniknou během schůzek zaměstnanců, se často lépe řeší předložením problémů pro budoucí diskusi v malých skupinách, než aby si každý vzal čas na konkrétní omezenou debatu účastníků.
Pravidelně naplánované schůzky zaměstnanců mohou vytvořit pocit začlenění mezi zaměstnance, poskytnout přístup vedoucím pracovníkům na vyšší úrovni a dát každému pocit, že jsou součástí soudržného týmu. Pokud máte pocit, že se vaše schůzky neorientují nebo vám chybí konkrétní cíl, získejte od svých zaměstnanců informace o změnách, které by rádi začlenili. Je to další způsob, jak rozvíjet buy-in pro tuto cennou aktivitu.
