Jak vypočítat průměrnou hodinu práce na zaměstnance

I když existuje několik nástrojů, které zaměstnavatelům pomáhají vypočítat pracovní dobu zaměstnanců, včetně aplikací, tabulek a online kalkulaček, je také dobré vědět, jak to udělat ručně. Podniky platí zaměstnancům za vykonanou práci za hodinu nebo na základě platu. Zaměstnanci placení platem vydělávají stejnou částku každé výplatní období, bez ohledu na to, kolik odpracovaných hodin. Pokud jsou ukončeny, měli byste být schopni snadno a rychle vypočítat jejich hodiny a hodiny vašich hodinových zaměstnanců.

Definování parametrů pracovní doby

Pokud zaměstnanec nemá plat, je pracovní doba uvedena na časové kartě. Jízdní řády jsou považovány za právní dokumenty, které lze použít jako důkaz u soudu nebo vládních organizací, jako je IRS, k zajištění souladu s pracovními zákony. Ať už jste zaměstnavatel nebo zaměstnanec, vedení přesných záznamů o pracovní době je proto zásadní a prospěšné pro všechny strany.

Podle GetSling.com, pokud není zaměstnanec placen, pracovní doba může být:

  • Na plný úvazek: Podle Zákona o spravedlivých pracovních normách, který byl přijat v roce 1940, je to obecně 40 hodin týdně, aby zaměstnavatelé zabránili vykořisťování pracovníků a umožnili jim pracovat bez ohledu na zvolenou hodinu. I když neexistuje zákon pro minimální počet hodin plného pracovního úvazku, maximum, které může zaměstnanec odpracovat, je 40 hodin, než má nárok na výplatu přesčasů.

  • Na částečný úvazek: Cokoli méně než 40 hodin týdně. Zaměstnavatelé obecně považují až 20 hodin týdně za částečný úvazek, ale může to být více, v závislosti na oboru.

  • Přesčasy: Podle FLSA se za přesčasové hodiny považuje něco přes 40 hodin týdně. Standardní odměna za přesčas v USA se nazývá „čas a půl“. To znamená, že za každou odpracovanou hodinu nad 40 hodin týdně dostávají pracovníci 1,5násobek jejich běžné hodinové mzdy. Pokud tedy zaměstnanec pracuje 41 hodin týdně a jeho pravidelný plat je 20 $ za hodinu, za hodinu přesčas by dostal 30 $.

Volba časového formátu pro výpočty

Výpočet hodin zaměstnanců je poměrně jednoduchý, zvláště pokud tyto hodiny zaznamenáváte správně pomocí časových karet nebo tabulek. Zajistěte, aby byly vyplněny přesně a včas a byly dobře organizovány. Před výpočtem mzdy může také pomoci vést pečlivé záznamy o harmonogramech a odpovědnosti zaměstnanců při výpočtu odpracovaných hodin pro mzdy. Při výpočtu hodin byste měli nejprve zvolit formát výpočtu času - dva nejběžnější jsou standardní čas a vojenský čas.

Ve vojenském čase jsou hodiny od 1:00 do poledne stejné jako ve standardním čase, ale vypadají odlišně. U hodin pod 10 se před tuto hodinu přidá nula, takže z 8:00 se stane 08:00. Z hodin po 10 se stane 11:00, 12:00, 13:00 a tak dále, až do půlnoci nebo 24:00 hodin. Když počítáte hodiny ručně, může to být jednodušší trasa; například pokud zaměstnanec pracuje od 8:00 do 17:00 ve vojenském formátu, znamená to od 8:00 do 17:00. Odečtěte 8 od 17 do 9, hodin, které zaměstnanec odpracoval.

Zaokrouhlování hodin zaměstnanců a vytváření kategorií

Zaměstnanci, kteří do práce vcházejí a odcházejí z ní, to často neudělají přesně hodinu. Někdy jsou pryč o několik minut a budete muset zaokrouhlit nahoru nebo dolů. Nejlepším způsobem je sledovat čas v krocích po 15 minutách, přičemž prvních sedm minut je zaokrouhleno dolů a zbytek zaokrouhleno nahoru. Například pokud zaměstnanec prorazí v 07:58 a skončí v 17:02, je to 8 hodin, 4 minuty na hodiny, což je zaokrouhleno na 8 hodin. Příklad zaokrouhlení nahoru, pokud zaměstnanec začne pracovat v 07:58 a skončí v 17:10, to odpovídá 8 hodinám, 12 minutám, ale zaokrouhlí se na 8 hodin, 15 minutách.

V závislosti na průmyslovém odvětví může pracovník vykonávat různé práce za různé platové sazby. Při výpočtu odpracovaných hodin je zásadní blokovat čas v těchto sazbách, aby mohli být zaměstnanci placeni podle jakéhokoli prováděného úkolu. Nejlepší by bylo zůstat si vědom toho, co váš zaměstnanec dělá a kolik mu za tuto konkrétní roli platí, protože se to může stát legálním problémem.

Prvky přidání, které je třeba vzít v úvahu

Při výpočtu odpracovaných hodin je také důležité vzít v úvahu další faktory. Například zatímco přesčas je federálně čas a polovina, různé státy mají různé zákony o přesčasech. Například v Kalifornii se zdvojnásobí plat zaměstnanců za více než 12 hodin odpracovaných za den a také za hodiny sedmý den pracovního týdne, pokud je odpracovaná doba delší než osm hodin.

Podle Bizfluent.com zahrnují další faktory:

  • Přestávky na jídlo a odpočinek: Přestávky na odpočinek mohou trvat kdekoli od pěti do 20 minut. Zákon může vyžadovat, aby zaměstnavatel tyto přestávky poskytl, a proto je musí zaplatit. Stravovací období může být od 30 minut do hodiny a jsou obecně neplacené, pokud zaměstnanec nepracuje přes přestávku.

  • Částečná pracovní doba: Pokud musí zaměstnanec předčasně odejít z práce nebo se nemůže dostavit a nemá pro tyto záležitosti k dispozici placený čas, může mu zaměstnavatel odečíst od zaměstnance dovolenou, osobní nebo nemocenské dny nebo jej na den ukotvit.

  • Přesčasy pro zaměstnance s tipem : Výpočty se provádějí podle federální nebo státní minimální mzdové sazby pracovníka a kreditu tipu. Například pokud pracovník obdrží americkou federální minimální hodinovou mzdu 7,25 USD , za přesčasy ji vynásobte 1,5 nebo „časem a půl“, abyste získali 10,88 USD . Odečtěte 5,12 $ , kredit federálního tipu, od 10,88 $ za míru přesčasů tohoto zaměstnance, což je 5,76 $ .

Výpočet pracovní doby za rok

Je snadné vypočítat počet pracovních hodin v celém roce vynásobením počtu hodin v pracovním týdnu a počtu týdnů v roce. Čtyřicet hodin týdně odpracovaných krát 52 týdnů je 2 080 odpracovaných hodin ročně. Ne každý zaměstnanec však pracuje rovných 40 hodin - budete muset sečíst jejich součty a vynásobit je počtem týdnů v roce, abyste získali roční součet jednotlivce. Při každoročním výpočtu pro zaměstnance nezapomeňte vzít v úvahu i další faktory. Většina prací má obvykle nějaké svátky a dny dovolené, které budete muset odečíst od jejich celkové pracovní doby.

Při výpočtu ročních hodin placených zaměstnanců se matematika bude mírně lišit. Pracovníci s platem dostávají šeky každý týden nebo dvakrát týdně, v závislosti na společnosti. Ti, kteří jsou placeni týdně, by měli být krytí po dobu 40 hodin a ti, kteří jsou placeni dvakrát týdně, by měli být krytí po dobu 80 hodin, pokud se jedná o politiku společnosti na plný úvazek. Zaměstnavatel si musí být také vědom prázdnin a dnů dovolené a při výpočtu mzdy je odečíst od odpracovaných hodin.