Důležitost dobré organizační struktury

Podniky potřebují strukturu, aby rostly a byly ziskové, jinak byste lidi přiměli táhnout se všemi možnými směry. Plánování struktury zajišťuje dostatek lidských zdrojů se správnými dovednostmi k dosažení cílů společnosti a zajišťuje, že odpovědnosti jsou jasně definovány. Každá osoba má popis práce, který popisuje povinnosti, a každá práce zaujímá svou vlastní pozici v organizačním diagramu společnosti.

Struktura umožňuje lepší komunikaci

Protože tok informací je nezbytný pro úspěch organizace, měla by být organizační struktura navržena tak, aby měla na mysli jasné komunikační linie. Například oddělení finančního plánování a analýzy může podávat zprávy finančnímu řediteli a hlavnímu viceprezidentovi pro marketing, protože oba tito členové vrcholového manažerského týmu jsou závislí na informacích a zprávách poskytovaných finančním plánováním.

Jasné vztahy s reporty

Vztahy hlášení musí být jasné, aby všichni členové organizace pochopili, jaké jsou jejich odpovědnosti, a věděli, komu jsou odpovědní; jinak by odpovědnost za úkol mohla spadnout do trhlin. Tyto jasné vztahy usnadňují manažerům dohled nad osobami na nižších organizačních úrovních. Každý zaměstnanec má výhody tím, že ví, na koho se může obrátit, aby mu poskytl pokyny nebo pomoc. Manažeři si navíc uvědomují, kdo je mimo rozsah jejich pravomocí, takže nepřekračují své hranice a nezasahují do odpovědností jiného manažera.

Růst a expanze

Společnosti, které rychle rostou, jsou ty, které nejlépe využívají své zdroje, včetně manažerských talentů. Správná organizační struktura zajišťuje, že společnost má správné lidi na správných pozicích. Struktura může naznačovat slabá místa nebo nedostatky v současném manažerském týmu společnosti.

Jak společnost roste, musí se s ní vyvíjet i organizační struktura. Mnohokrát se vytvoří více vrstev řízení, když má jeden vedoucí oddělení příliš mnoho jednotlivců, kteří mu podávají zprávy najednou, aby každému zaměstnanci poskytli pozornost a směr potřebný k úspěchu zaměstnance.

Efektivní dokončení úkolu

Dobře navržená organizační struktura usnadňuje dokončení projektů. Projektoví manažeři mohou lépe identifikovat lidské zdroje, které mají k dispozici, pokud je zřejmý rozsah odpovědnosti každého oddělení - a schopnosti každého člena týmu. Například projekt vývoje nového produktu by vyžadoval průzkum trhu. Manažer projektu potřebuje vědět, kdo v organizaci může poskytnout tento výzkum a jehož souhlas je třeba získat, aby mohl být výzkum proveden.

Vyhovuje potřebám společnosti

Společnosti v různých průmyslových odvětvích vyžadují různé kombinace talentů a relativně větší důraz na určité funkce řízení. Například softwarová společnost má často velký vývojový personál. Struktura vztahů v oblasti výkaznictví v rámci vývojového týmu, aby byla maximalizována kreativita a produktivita a dodrženy termíny, je pro tento typ úspěchu společnosti zásadní.

Společnosti často musí projít fází reorganizace, ve které jsou jednotlivé pozice nebo dokonce celá oddělení přemístěna do organizačního schématu ve snaze lépe využívat lidské zdroje společnosti a zajistit hladší chod provozu.

Co se může pokazit?

Špatně strukturované organizace zjišťují, že kritické termíny nejsou dodržovány, protože v každém oddělení nebyl dostatek lidských zdrojů pro splnění všech částí daného úkolu nebo proto, že nebylo jasné, čí konečná odpovědnost je za projekt. Pokud si jednotlivci nejsou jisti, komu se hlásí, mohou zjistit, že jim nad nimi přidělují konfliktní úkoly dva nebo více manažerů.