Jak přenášet archivované e-maily na externí pevný disk

Nemusíte přenášet každý jednotlivý e-mail na externí pevný disk; Microsoft Outlook může exportovat všechny vaše zprávy do jednoho souboru pro snadný přenos. Pomocí Průvodce importem a exportem převeďte obsah své poštovní schránky na osobní složku nebo soubor PST; tento soubor můžete importovat do libovolného e-mailového klienta, který podporuje Microsoft Outlook. Pokud chcete zkopírovat pouze důležité obchodní zprávy na svůj druhý disk, vytvořte ve složce Doručená pošta novou složku a přesuňte příslušné e-maily do nového umístění. V průvodci můžete vybrat export konkrétní složky.

1

Otevřete svůj účet v aplikaci Microsoft Outlook. Klikněte na „Soubor“, „Otevřít a exportovat“ a poté na „Import / Export“.

2

V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a poté klikněte na tlačítko „Další“.

3

Klikněte na „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a poté klikněte na „Další“. Vyberte složku „Doručená pošta“ jako složku, kterou chcete exportovat, nebo rozbalte položku „Doručená pošta“ a vyberte příslušnou složku. Klikněte na „Další“.

4

Připojte externí jednotku k počítači. Pokud se na obrazovce objeví dialogové okno, klikněte na „Zrušit“.

5

Klikněte na „Procházet“, vyberte externí jednotku ze seznamu úložných zařízení a poté vytvořte název záložního souboru. Klikněte na „OK“.

6

Klikněte na „Další“ a poté na „Dokončit“. Chcete-li zprávy zabezpečit, zadejte na výzvu heslo a poté klikněte na „OK. V opačném případě klikněte na„ Zrušit “.