Typická organizační struktura malého podniku

Malý podnik může využít jednu ze tří možností primární organizační struktury: funkční, divizní nebo maticová. Organizační struktura v zásadě vytváří obchodní hierarchii pro zvýšení efektivity a efektivity obchodních operací. Různé malé podniky fungují různými způsoby, takže neexistuje žádné univerzální řešení, které by si každý malý podnik měl zvolit pro organizační strukturu. Můžete však určit, která z nejběžnějších struktur funguje pro vaše podnikání.

Funkční organizační struktura

Když vytvoříte funkční organizační strukturu, budujete hierarchii na základě role úlohy každého zaměstnance. Funkční organizační struktura seskupuje zaměstnance, kteří usilují o dosažení společného cíle.

Například všichni vaši zaměstnanci marketingu by byli ve stejné skupině. I když máte pouze dva nebo tři zaměstnance, kteří plní marketingovou roli vašeho malého podniku, strukturovali byste to tak, aby to měla na starosti jedna osoba, například viceprezident pro marketing. Jeho tým by se skládal z marketingového manažera a manažera public relations.

Funkční struktura poskytuje zaměstnancům zaměření, protože vědí, že pracují na dosažení společného cíle. V tomto příkladu je společným cílem marketing a podpora podnikání.

Divizní organizační struktura

Divizní organizační struktury decentralizují funkční organizační strukturu, protože role zaměstnanců jsou ve vašem podnikání rozděleny spíše podle produktu nebo regionu než podle funkce.

Například můžete rozdělit USA na čtyři divize: sever, východ, jih a západ. Každá divize by pak měla své vlastní zaměstnance. To poskytuje každému regionu specialisty v každé oblasti pro daný region. Pokud vaše firma prodává různé produkty, můžete také oddělit role podle produktu v rámci divizní organizační struktury.

Maticová organizační struktura

Maticové organizační struktury kombinují vlastnosti funkční a divizní organizační struktury. Maticová organizační struktura funguje spíše jako tým. Každý tým má místo vedoucích oddělení vedoucího. Maticové organizační struktury sdružují zaměstnance, kteří se zaměřují na projekt, ale plní různé role z celého vašeho podnikání.

Maticová organizační struktura má nejvíce decentralizaci, což znamená, že může zmást zaměstnance ohledně toho, kdo je odpovědný. Maticová organizační struktura je vhodná, pokud vaše firma působí na mezinárodní úrovni nebo obsluhuje různé geografické oblasti.

Změna organizačních struktur

Mnoho malých podnikatelů začíná strukturováním firmy metodou pokusů a omylů nebo nahodilým způsobem. Podnikání byste mohli zahájit pouze s vámi a asistentem, dokud se nedozvíte více o rolích, které musí zaměstnanci v organizaci obsadit.

Když vaše podnikání začíná malé a poté roste, není neobvyklé začít s jednou organizační strukturou a poté přejít na jinou strukturu. Například pokud vaše firma začíná tím, že obsluhuje pouze místní město, kde působí, ale nakonec slouží státu, můžete začít s jednou strukturou a přejít na jinou, aby lépe vyhovovala potřebám vašeho podnikání a jeho zákazníků.