Undeposited Funds je výchozí účet v QuickBooks, který obsahuje prostředky z plateb vaší společnosti, dokud je nevložíte na svůj bankovní účet. Prostředky nemůžete vložit přímo do Neukládaných fondů, protože je to pouze dočasný účet; po provedení vkladu na svůj bankovní účet můžete prostředky vložit v jediné transakci. Výhodou paušální platby je, že vaše transakce jsou stále rozepsány v registru účtů, ale při sesouhlasení transakcí s bankovními výpisy musíte zkontrolovat pouze paušální vklady.
Zadejte transakce s nevyužitými prostředky
1
Klikněte na nabídku „Seznamy“ a poté vyberte „Položky“.
2
V rozbalovací nabídce Typ vyberte typ platby a přidejte další informace o transakci.
3
Klikněte na rozevírací nabídku „Účet“, vyberte „Vložené prostředky“ a poté klikněte na „OK“.
Vložte nevložené prostředky
1
Klikněte na nabídku „Bankovnictví“ a poté vyberte „Vytvořit vklady“.
2
Vyberte platby z Nevložených fondů, které chcete vložit. Pokud se okno „Platby k vkladu“ neotevře automaticky, klikněte v okně „Provést vklad“ na „Platby“. Klikněte na „OK“.
3
Klikněte na rozbalovací nabídku „Vložit do“ a vyberte bankovní účet, který chcete použít pro vklad.
4
Zadejte datum do pole Datum a poté případně zadejte další platby k vkladu, které nepocházejí z účtu Nevložených fondů.
5
Klikněte na „Tisk“, vyberte možnost vytisknout vkladní list a poté klikněte na „Tisknout“.
6
Kliknutím na „OK“ transakci uložíte. Vezměte vkladní lístek do banky a vložte prostředky na svůj účet.