Důležitost manažerského informačního systému

Dostali jste svoji malou firmu. Každý den odpovídáte na hovory od zákazníků, hovoříte s dodavateli a snažíte se urovnat spam. Ale víte, kolik pohledávek je po 90 dnech po splatnosti? Znáte míru obratu na vašem inventáři? A co vaše hrubé ziskové rozpětí z minulého měsíce? Pokud na tyto otázky nemáte rychlé odpovědi, potřebujete lepší informační systém pro správu.

Co je manažerský informační systém?

Každý podnik má účetního, který připravuje měsíční výkazy zisků a ztrát a rozvahu. To je dobrý začátek. Nestačí však, aby vlastník firmy adekvátně řídil společnost. Majitel firmy potřebuje manažerské informační systémy, které poskytují údaje o aktuálních aktivitách společnosti.

Zamyslete se nad měřidly na palubní desce vašeho vozu. MIS je podobný, řada měřidel sedí na vašem stole. Uvádějí zásadní finanční metriky o výkonu podnikání. Umožní vám okamžitě vidět, zda podnik funguje podle očekávání. Definice MIS zahrnuje tyto měřidla.

Proč je MIS důležitý?

Na začátku roku máte určitou představu o tom, kam se má firma ubírat. Stanovíte cíle prodeje, stanovíte ziskové marže produktů, zjistíte, kolik úvěrů bude společnost od bank potřebovat, vytvoříte výkonnostní standardy atd.

Úkolem nyní je vést podnik po cestě k dosažení těchto cílů.

Systém MIS poskytuje zprávy, které vám umožní udržet podnikání na silnici. Pokud prodej nesplňuje měsíční projekce, máte schůzku s manažerem prodeje. Pokud několik pohledávek uplyne 90 dní po splatnosti, obraťte se na finančního ředitele. Zpráva ukazuje, že suroviny v produktu vzrostly, takže jděte do výrobního patra a promluvte si s vedoucím oblasti.

Účelem systému MIS je stanovit výkonnostní standardy a včas upozornit vlastníka firmy na odchylky od těchto cílů, aby bylo možné přijmout nápravná opatření.

Jak se systém MIS používá?

Efektivní manažerský informační systém identifikuje a shromažďuje údaje o všech důležitých metrikách operací společnosti.

Například MIS poskytuje údaje o prodeji, ziskovosti zákazníků a míře pronikání na trh.

Vedoucí a zaměstnanci dostávají zprávy o produktivitě, počtu čerpaných nemocenských dnů a mzdových rozpočtech. Tato data se používají k vyhodnocení výkonu zaměstnanců ak zjištění, kdo je oprávněn zvýšit.

Vedoucí výroby jsou průběžně informováni o analýze nákladů na výrobky, plánovacích plánech a úrovních zásob surovin. Systém MIS pomáhá plánovačům koordinovat prodej s harmonogramy výroby.

Manažerský informační systém pomáhá společnosti stát se konkurenceschopnější. Podává zprávy a identifikuje, co funguje a co nefunguje. Tyto zprávy poskytují majitelům informace, které potřebují k rozhodování a ke zlepšení výkonu jejich zaměstnanců a firmy. Bude to důležitý okamžik pro majitele, když lidé z IT instalují hardware a software pro MIS, což znamená, že nyní má lepší kontrolu nad podnikáním.